行业特征:
医院作为一个独立核算的经济实体,医疗服务活动也要消耗人力、物力、财力资源。面对市场的竞争和体制的改革,部分医院对财务管理缺少有效的、精细化的管理,使得财务管理没有在医院发展中起到良好作用,甚至阻碍了医院的进步和发展。随着医疗服务的不断进行,资金的收支活动也不断发生,财务管理信息化建设作为经济运作最基础的作业,也摆在了现代医院创新和可持续发展的中心位置上。
痛点难点:
天津东山医院的财务管理难点——
1.基础管理手段单一、财务不清晰、管理工作中没有有效的将业务和财务管理工作结合起来,缺乏财务管理的监督控制作用
2.财务报表分析不足,仅关注过去的财务分析,忽略对成本管理、物资小高的重要性,导致医院经济发展中缺少财务整体评价,缺乏及时性和有效性。
3.医院各科室药品、物资复杂,采购仓储管理不完善,难以追踪管理影响医护工作者的效率
解决方案:
1.强化内部管理流程—自定义审批流、角色权限、数据权限
逐步加强和完善财务管理,构建财务信息化建设的第一步就是配置新一代的财务管理系统软件。有成财务免安装无额外插件,开通即可开启使用;免更新、系统每周发布新功能及时更新上线,数据安全存储阿里钉钉云。
根据有成财务的特色管理模式,深化会计内部控制意识,强化内容制度建设。支持自定义管理模式,管理员可根据实际状况自行设置管理员、会计、出纳等多种角色,为其赋予对应的角色权限及数据访问权限,严格把控制度与岗位职责,通过内部确定会计控制制度。不仅如此有成财务还支持自定义审批流,让每个审批责任到人落实在正确节点上。
2.统一核算标准—自定义账务应用环境
根据医院管理的行业特征,内置了医院新会计制度科目编码体系,按照新会计制度要求,预置了所有经济分类会计科目、功能分类科目、现金流量项目、会计报表等基础编码和账表。支持科室收支预算、科室成本核算、支持待冲基金,财政项目补助资金、科教项目资金核算等后台自行设置。
有成财务贴合业务场景,多人在线随时随地查账记账,并基于会计习惯设计特色智能记账功能:自动结算药品成本、管理费用分摊、医疗风险基金计提、工会经费计提、待摊费用摊销、制剂成本结转、坏账准备计提等。系统内置满足新会计制度标准的财务报表,管理员可在线随时随地查账看账。
3.智能一体化管理-物资、采购、成本全流程
根据医院管理的行业特征,参照ERP管理思想和管理理念来确定系统技术架构、系统业务架构和系统实施方案 ,实现了医院内部人、财、物资源的一体化全方位管理,打破了部门间/业务间的相互隔离,形成了以医院为中心的完整一体化管理体系。
对科室成本、项目成本、药品成本等进行细致严格的把控,医院全面推行预算管理方法,有成财务支持全额管理、差额补助、超额不补、预警提示等方式进行管理,对全流程资金管理进行约束。
从供应商管理、采购项目计划、合同回款计划再到实现资产分类、入库、清理等全生命周期管理。根据医院实际需求灵活配置折旧方式,根据资产分类、分摊部门计算折旧费用,自动生成记账凭证,实现账实相符。
4.基于会计习惯设计特色智能记账
有成财务贴合业务场景,多人在线随时随地查账记账,并基于会计习惯设计特色智能记账功能:报销单据批量生成凭证,发票设别和验证、智能生成凭证,日记账生成凭证。以前10个财务人员的手工记账工作,现在3个人就能轻松完成,让财务人员轻松从繁琐重复的核算工作中解放出来,提高财务工作的质量和效益,有更多的精力用于预测、控制和监督
5.精细化费用管控
提升医疗行业企业利润,必须做到“开源、节流”中的费用控制,费用开销必须与客户、业务行踪密切关联,做好“事前申请、事中存证、事后审查”相结合,清晰明确的把每一笔费用都用在刀刃上。
有成财务支持对接第三方平台(滴滴、携程等),员工能将消费后的数据能导入应用,还原实际消费场景,让员工省去了手工填报的繁琐,也让费用更加透明。为精细化费用管控,医院管理部门可按照不同项目、不同科室、员工岗位级别等设置不同的费用标准,当员工提交对应的单据时,将根据消费对应的费用标准来限制该单据是否可以提交。比如设置广州区域的住宿标准为200/晚,当员工从第三方导入消费记录后,超过了200/晚的标准将收到费用超出提醒通知。