内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司始建于1999年，总部设在内蒙古和林格尔县盛乐经济园区， 成立以来逾1400倍的销量增长速度，成为中国发展速度最快的乳品企业。2004年在香港上市（股票代码：HK2319），2014年成为入选恒生指数成分股的中国乳业第一股。截至2019年12月底，集团乳制品的年生产能力达950万吨。

作为中国领先的乳制品供应商，蒙牛专注于研发生产适合国人的乳制品，连续9年位列全球乳业20强。蒙牛成立19年来，已形成了拥有液态奶、冰淇淋、奶粉、奶酪等多品的产品矩阵系列，拥有特仑苏、纯甄、冠益乳、真果粒、优益C、未来星等拳头产品。

不忘初心，牢记使命，蒙牛致力“以消费者为中心，成为创新引领的百年营养健康食品公司”，并着力提升品牌能力、销售能力、数字化能力、研发创新能力、高效营运能力、组织保障能力，推动高质量、高水平发展，以更优质的产品服务国民健康，为提振中国乳业当好“排头兵”。

一个公司越大越容易感受到组织的的那种冗余和效率低下，这是一种不可避免的管理现象。一般情况下组织越庞大，组织效率越低，而组织效率有很大一部分体现在会议效率上~

常见的现象是：想约会议室的时候没会议室，约上会议室了，参会人员参加其他会去了，原本一分钟可以解决的事情，变成了来回的沟通，耗时耗力耗情绪。

下面我们来看看，有成会议是如何让拥有4w多员工的蒙牛乳业，实现更快更有效的会议预定和资源利用。

线上预定会议室有什么好处呢？就是大家电脑、手机点一点就知道哪个会议室空着，不用去实地转一圈，放个电脑抢占或者把会议室门口的指示牌小心翼翼的拨成“已预定”。

虽然线上预约会议室是一个基础功能，但有成会议做出了差异化：可以自定义预定会议室的字段，可以生成模板，并把这个模板进行循环使用~

比如：有个考察团来公司进行考察，这个会议需要预备一些茶点、水果，同时需要提前准备纸笔，你可以在预定会议的界面增加【茶水】字段，或者在【会务服务】里把需要的内容加上去。如果这种会议还挺频繁的，可以直接生成模板，下一次预定时就可以直接用啦~

还有一个好使的小功能，如果你预约的参会人员，同时段已有会议，会温馨提示你哦，不会造成约了会议没人来的乌龙~

你是否遇到过这种情况：会议室预定了，但是因为突发的什么事情，暂时没法去，或者会议室取消了但是忘记释放。这是一种很常见的职场现象，无法完全避免，如果不处理还是一样造成资源浪费。针对这种情况，有成会议开发了【抢占会议室】功能，可以在会议开始时间一定时间后开放抢占资格，真正做到高效利用会议室~

现代的工作节奏就是忙，一忙起来很多事情都会忘记，所以人类发明了提醒功能。而有成会议设有多重提醒，保证人员到位~

三重提醒都是自动进行，这些琐碎小事就交给有成会议，你应该去做更有价值的事情~

如果你的每一次会议结果都可以被认真记录，会议任务会拆解并指派到个人，可以被及时跟进，切实落实，工作效率会提高多少？企业的发展又会加快多少？

在有成会议，不仅可以编辑会议纪要，上传会议附件，还可以在会议结束后，对会议任务进行指定，让每一个会议都有据可循，让每一个会议任务都能得到落实执行。对逾期任务还可以进行催促，详细记录每次会议的结果及执行结果。

蒙牛乳业成立以来，超1400倍的高速发展背后，是对每一次策略的高效执行，而很多改变企业命运的关键策略，当初只是某一次会议的讨论结果。

有成会议从每一次会议出发，助力企业高效协同，落实每一次会议结果，助力企业高速发展！