改革开放以来，随着国际贸易和国际运输的不断发展，公共仓库在港口、城市的不断建立，国际货运行业得到了迅速的发展，在扩大对外贸易、吸引外资、扩大就业、促进第三方物流发展等方面发挥了重要作用。当前，随着“一带一路”战略的实施和跨境电子商务的蓬勃发展，国际货运的发展也进入了新的篇章。本文的主角：海德（广州）国际物流集团有限公司，就是见证国际货运蓬勃发展的亲历者。

海德（广州）国际物流集团有限公司（以下简称海德国际物流）成立于2008年，是一家涵盖电商服务、仓储、整车、FBA、海外仓、公路、铁路、金融、冷链、代理报关报检、贸易、国际快件，国际集装箱运输，拖车报关等业务的大型现代综合物流企业。

海德国际物流总部设在广州，先后在深圳、厦门、宁波、上海、青岛、武汉、韶关、湛江、佛山、聊城、重庆、墨西哥、哥伦比亚等地设立了13家分公司及办事处，建立起覆盖中国、遍及全球主要经济区域的代理及服务网络。

经过多年的运营实践，培养并具备了综合物流所必需的全程方案设计、组织、协调和管理能力，海德国际物流在行业中名声鹊起，成为中国具有领先地位的大型综合物流服务供应商。

业务高速发展，需要创新管理做强力后盾

时势造英雄，乘着跨境电商和国际货运蓬勃发展的东风，海德国际物流的业务也得到飞速的发展，因此企业管理上急需进行数字化变革，为经营发展再注入数字化技术的力量，首当其冲要改变的就是传统的财务管理模式，而海德国际物流面临这些财务管理痛点：

1、海德国际物流的财务工作存在着一些效率不高的场景，费控目标的制定与执行大部分采用的是传统手工方式。海德国际物流分子公司众多，一方面预算目标从制定、下达，到归集、分析过程中，产生的数据表格量很大，一旦分子公司对预算做出修改，极容易导致版本众多而追溯困难的局面。另一方面对于财务来说，复核工作也占用了大量的精力和时间，非常多的重复性琐碎工作，幸福感很低且没有精力深入业务，进行经营分析和辅助决策。

2、使用传统的报销模式，没有移动办公。作为成立多年的国际物流服务企业，海德国际物流公司组织架构复杂，管理层管理的部门不同方式不同，常出现一些报销的特殊情况，有问题时找到对应人比较麻烦，传统报销流程复杂常出现纰漏，审批协作低效。

3、由于国际货运行业特性，企业内部人员流动性强，传统手工制定的预算费用很难落地，特别是现阶段固定部门的费用标准设置，一旦涉及部门人员离职，编制变动，员工进行报销选择费用分摊的时候，就遇到问题，无法按照不固定比例填写，不能满足业务场景需求，员工不好报销，财务不好做账。

有成财务高效满足复杂场景下的费控预算需求

|系统的预算费控管理

上有成财务系统之前，海德国际物流是通过开预算会议决策预算，会上确定差旅费总额，以传统形式（如表格）记录，然后给到二级部门，再由二级部门的领导会细分到业务上做落地，存在效率低复核工作量大，一旦出现修改就很难追溯等问题。

现在通过有成财务，可以制定全年预算计划，让预算管理在每月甚至每天的执行中进行滚动对照，各分公司、职能部门相互监督，让线下的业务推进通过线上预算管理信息系统得到有效整合，大大推进企业的运行效率和效益。

有成财务预算费用管理

与大多数企业一样，海德国际物流也针对不同事业部、业务设置不同的差旅标准，之前只能设置到一、二、三线城市有区别，现在通过大数据的整合分析，可以根据不同城市制定出更加精准合理的差旅标准。

例如，有很多旅游型小城市有淡旺季区别，淡季时一百元即可，而旺季时可能四五百都找不到酒店。现在，通过有成财务的多维大数据分析，能实时调整员工差旅标准，更好地服务业务。

同时有成财务还为海德国际物流定制了不固定比例的费用分摊功能，单据分摊比例支持自定义设置，后续单据可以自动延用，更便于员工报销和财务做账。

分摊设置，支持自定义分摊比例

||移动报销协同审批

过去海德国际物流采用的是相对传统的报销方式，大都采用线下纸质报销，员工手写报销单错误率高，效率低，如企业员工需要很多的时间成本来邮寄报销单、发票，这样便捷程度和安全性都非常低。而且财务人员需要手动查验每一张票据，包括：发票单位名称、税号是否有错字或者漏字、票面是否盖有发票章等票据信息，占用大量财务人力，工作繁琐且效率低，发票重复报销核实工作难度大。

现在，有成财务帮助海德国际物流实现线上+移动报销模式，只需要手机就能随时随地申请、建单据，添加消费明细，过程中还可以引入单据，上传发票，对发票信息进行自动识别，即可快速完成报销。

这样非但能使员工手工填写的概率错误率降低，准确度上升，还能减少报销流程，使得安全性、便捷度得到提升。另外在审批环节，线上+移动报销模式可将待办事项直接推送到相应领导面前，如果发现错误，也可在指定节点将单据退回，大大提升审批效率，而且再也不用担心领导出差、开会导致无法审批。

对于管理层来说，智能审批在员工提报销单以后系统自动进行多维度预算及费用标准的检查与管控，按个人、部门、客户、项目、合同、合规性等多维度展现，并提供费用明细以及合规检查项的状态提示预警，防范费用超支的风险，辅助决策审批。

|||对接金蝶K3云星空，自动生

有成财务开放标准接口可对接主流财务软件，可与财务多系统互联互通。海德国际物流，通过有成财务对接金蝶K3云星空，提前配置单据规则，在报销单、借款单等单据完成后，在系统里自动生成凭证，可以直推送金蝶云星空，财务人员⽆需重复录⼊⼿⼯制单，大大减轻手工劳动，同时也实现报销与财务多系统互通。

系统内自动生成财务凭证

||||OCR识票，发票高效查重验真

OCR识票功能是有成财务非常好用的一个功能，海德国际物流通过OCR识票进行发票的查重验真，报销时间节约50% +。

作为纸质单据数字化的利器——OCR智能识票功能，只需一部手机，就可完成票据的OCR自动识别录入、自动填单、领导线上审批，生成凭证的同时还可将票据归档，整个业务流程高度自动化。对于员工来说，通过手机扫一扫或拍照，就能自动识别机票、火车票等全票种票据信息，并可精准识别发票中全部字段的文字内容，自动化录入系统，生成费用明细。员工再也不用手动填写审批单据，大幅提升报销体验。

对于财务来说，OCR智能识票功能可以自动提取出目标图像中的所有票据，进一步根据票据特征，自动判别票据类型，协助财务人员快速完成发票的去伪、防重、价税分离等工作，包括：费用明细金额大于发票金额提醒；针对增值税发票校验发票章，费用明细税率与票面不一致提醒等。

未来有成财务将继续借助数字化技术，以降本增效为目标，打造一站式业财管理系统，打通费用管理全流程，帮助更多企业价值最大化夯实精益管理。帮企业省钱，帮财务省时，帮员工省事。