广东科展

以专注造就专业

广东国际科技贸易展览公司（以下简称：广东科展），成立于1993年4月成立以来，秉承“专业、高效、务实、创新”的发展理念，全力打造专业展览品牌，持续专注口腔医疗、专业灯光音响、乐器、实验室仪器设备等产业领域，致力赋能产业升级发展。

公司一直致力于成为全球行业技术交流合作、贸易的优质展会平台，是“商务部重点联系企业”、“广东省会展企业百强”、“连续5年广东省守合同重信用企业”，并先后成为UFI会员单位、中国展览馆协会会员单位、广东会议展览业协会副会长单位、广东会展组展企业协会副会长单位、广州市会展业行业协会理事单位，主办展会荣获“亚洲杰出贸易展览会”、“中国十佳品牌展览会”、“优秀品牌展会”等奖项。

广东科展扎根行业近三十载，以会展平台引领产业创新发展，促进国内外科技交流合作和商务贸易，打造了多个品牌展览会和高端论坛：华南国际口腔医疗器材展览会暨技术研讨会（简称“华南国际口腔展”）、广州国际专业灯光、音响展览会（简称“广州灯光音响展”）、广州国际乐器展览会（简称“广州乐器展”）、广州国际分析测试与实验室设备展览会暨技术研讨会（简称“CHINA LAB”）。

企业数智化升级“扬帆起航”

报销费控领域面临转型挑战

聚焦科技会展行业，广东科展不断创新展会内容，优化服务水平，以担当诠释初心，以实干推动发展，努力为各行业企业构建合作、互惠、共赢的优质科技会展平台的同时，也在不断修炼自身内功。在政策和产业的推送下，广东科展快速向数智化靠拢，企业转型虽早已“扬帆起航”，但转型之路依旧“仍重道远”。

基于会展行业属性，企业员工需要频繁出差，办公地点不集中，而传统的纸质报销模式填报耗时费力，审批流程繁琐，报销周期长，报销数据无法实时查询、历史数据汇总难，分析难。

而对于企业财务人员来说，手工对发票查重验真、票据的人工登记、查验等工作量巨大，且易出错，不利于财务工作效率的提高，无法实现财务管理真正的价值创造。

广东科展需要一个全面强大的智能移动报销及费控系统，来满足企业差旅报销效率优化及企业财务费用管控诉求，便于更好地控制企业运营成本。

于是在对市面现有报销SaaS软件从连接性、服务支持、产品功能等多方面进行试用对比，广东科展决定携手有成报销『免报销』的连接型报销费控智能云平台，来进行企业财务管理信息化升级。

广东科展X有成报销

传统报销模式向『免报销』进阶

有成报销『免报销』的连接型报销费控智能云平台，以连接为核心，以数智化手段打通企业的预算-商旅-费控-报销-对公业务-支付-入账-存档等财税全流程，实现财务管理全程的自动化流转和消费行为的全环节管控，员工只能合理合规地消费，出现不合理的行为就被系统自动拒绝，合理的消费直接通过企业账户进行支付，那“免报销”自然水到渠成。

OCR智能识票：告别手工填单报销 

对于员工：只需通过手机扫票或拍照，就能自动识别机票、火车票、打车票等票据信息，并可精准识别发票中全部字段的文字内容，完整覆盖日期、金额、发票代码、发票号码、纳税人识别号等核心字段信息，自动化录入系统，生成费用明细，一键提交报销，让员工真正告别手工填写报销单，粘贴发票等繁琐流程，显著提高员工报销业务处理效率，大大缩短报销周期，带来极致的报销体验。

对于财务：OCR智能识票功能可以自动提取出目标图像中的所有票据，进一步根据票据特征，自动判别票据类型，协助财务人员快速完成发票的去伪、防重、价税分离等工作，包括：费用明细金额大于发票金额提醒；针对增值税发票校验发票章，费用明细税率与票面不一致提醒；员工上传的发票的机打发票代码和右侧发票代码进行比对；发票与费用地区校验等。该项功能大幅减少了财务人员审核单据，验证发票等重复性工作，解放双手，有更多的时间和精力去做高附加值的财务管理工作。

实现事前预算-事中控制-事后分析的全程费控 

有成报销费控管理，企业可按员工／部门／项目／消费类型等多维度设置费用预算；当员工提交每笔费用申请和报销时，都可直接占预算，提交人和审批人全程可视化了解预算花费进度和花费详情；费用超标时，还可灵活设置禁止提交或显示超标数额等费控方式，为预算设置多个预警值，预算执行到预警值时可进行提示，从而真正让企业预算能够有效落地执行。

鉴于广东科展个性化的差旅等费控规则，有成报销灵活强大的自定义功能，能帮助企业实现对审批流程、单据模板、消费标准等自定义设置，员工使用即进入报销规范，既满足了企业标准化及合规性的要求，也大幅度降低了沟通成本和提高运营效率。

自定义报表功能：数据实时，辅助决策 

对于管理层：有成报销自定义报表功能，可实时提供细粒度数据分析报告，管理层可实时查看公司各项费用支出情况，保证了数据获取的时效性，为管理决策提供了及时敏捷的支持，为财务制度和业务策略制定提供强大的数据支持，提升企业财务管控质量，从而降低企业支出成本。

广东科展自上线有成报销『免报销』的连接型报销费控智能云平台，实现了企业各项费用精细化管理，进而达到了费用管理“合规透明，降本增效”的目的，为企业员工报销带来了全新体验。

未来，有成报销将始终坚持以客户需求为导向，优化产品、提升服务，成为更多企业的现金流管理教练，帮助更多企业真正实现降本增效目的，让企业支出的每一笔费用都能创造更有效的价值。