01
公司简介
华升富士达电梯有限公司——电梯专业生产厂家,富士达公司多年培植起来的经营能力和技术资本与中国中纺集团公司的销售网络、多元化战略体系有机地结合起来,是集“科、工、贸”于一体的高科技型企业。
![](https://dingtalkcdn.superboss.cc/ding/website/image/1719559206198.png)
公司位于中国河北省廊坊经济技术开发区,占地面积10万平米,工厂用地5万平方米。在机械设备方面,引进多台日本生产的具世界最尖端技术水平的自动化、高性能设备。电梯年产量具备10000台的规模。在产品方面,确立中、高档电梯为主的生产体制,并兼顾当前需求量最大的经济型住宅用电梯。
![](https://dingtalkcdn.superboss.cc/ding/website/image/1719559348455.png)
创立以来,富士达电梯专注于电梯领域的研发,致力于满足不同类型建筑的设备需求,以多样化的产品规格为住宅、商业综合体、办公楼宇、公共建筑、交通枢纽、医院等项目提供垂直交通解决方案。其中具代表性的有:“中国国际贸易中心”、“北京贵宾楼饭店”,“上海证券大厦”、“上海商城”等等。
2
现状与痛点
现状分析:
1、报销流程长,填单细节多,耗时耗力
2、费用报销填写不规范,财务只能凭借各种凭据做账,很低效
3、费用类型和数据的统计模糊,无法溯源
4、报表数据不及时,无法实时监控财务风险
03
解决方案
||:移动报销,高效方便
把线下的报销流程搬到线上,把纸质填单变成手机端填写,员工可以在出差路上的碎片化时间填写提交报销单,发票自动查重验真,发票信息自动带入报销单据,把填写一张报销单的时间压缩到原先的一半。移动报销让管理者的审批也更方便,可以随时随地点开手机操作,多样化的提醒方式确保审批触达的有效性。不只是节约时间精力,也提升了大家的报销体验。
![](https://dingtalkcdn.superboss.cc/ding/website/image/1719559366849.png)
||:事前规范,事中监控
大多数公司都是业务先行,财务做账在后,富士达也是一样。只是这种情况下,很容易发生财务面对各种各样的单据和凭证,需要多方沟通才能搞清楚费用的源头,判断它的合理性。这时如果发现费用不合规或者严重超支,已经无法改变。
![](https://dingtalkcdn.superboss.cc/ding/website/image/1719559376566.png)
有成报销有灵活的预算编制能力,从项目、部门、分公司等多维度进行预算额度限制,制定费用标准,根据业务实际需要配置费用报销单据必填字段,做到事前规范控制,在员工报销时,超额和超标都可以拦截或者警告提醒,事中也可以强力控制,让财务做账更轻松。
||:费用支出精确溯源,单据自动成凭证
由于工程项目的周期较长,项目金额较大,会进行分期付款,经常发生建设单位支付工程进度款时,施工企业还没有取得发票的情况。在费用不清晰,没有数据溯源的情况下,财务在收到单据时发现实际收款与发票金额对不上,要么直接拒掉,耽误业务进度,要么费老大劲去了解金额不对的原因,增加员工之间的沟通成本和摩擦。
而在有成报销里,费用支出都可以一键穿透到业务单据,精准溯源。同时,只要是系统完成的单据,都能实时自动生成凭证到有成财务中,无需任何操作,连做账都免了。
![](https://dingtalkcdn.superboss.cc/ding/website/image/1719559474875.png)
||:实时经营报表,降低财务管理风险
有成报销有实时更新的数据报表,可以作为企业强有力的经营管理工具,在有成报销,富士达的管理者可以轻松实现:
1.实时统计各分公司、部门、项目组等不同维度的费用数据,包括企业报表、预算报表、流程效率报表等;
2.精确到具体的费用,能够做到追本溯源,追溯费用的合理性;
3.报表数据分不同维度体现,如费用、报销、借款、付款等,更直观,更精确。
![](https://dingtalkcdn.superboss.cc/ding/website/image/1719559420741.png)
实时的报表监控,特别是对财务数据的监控,可以降低财务管理风险,提升财务的健康度。这是有成报销一直努力的方向,为富士达这样优秀的企业提供实打实降本增效的预算费控平台。
![](https://dingtalkcdn.superboss.cc/ding/website/image/1719559500271.jpg)