公司简介:
厦门一米互联科技有限公司致力于用最匠心的产品打造最懂年轻人的互联网餐饮品牌。一米人继承传统做菜工艺,结合创新经营理念,从而让一米发展成为一家“有趣有味”的餐饮品牌孵化企业!目前公司旗下拥有“八爷猪脚”“聚牛”“一米饭殿”等品牌,计划运用互联网做社群运营与社区服务。
企业痛点:
自14年成立至今,一米科技秉持着创新经营的理念,为消费着提供安全健康的餐饮服务的同时也经历着食品安全、成本递增、服务需求提升的考验。随着近两年的快速发展和企业规模的扩大,门店不断增加,一系列的财务管理问题和数据隐患也暴露出来:
1. 全国各地店铺多,物流和资金流量大,异地办公交流沟通成本过高。而且门店数据量大又不同步,财务查账做报表难,不能直观地分析数据的趋势,给老板提供决策分析。
2. 传统的财务软件单机版使用,门店的经验数据存储在本地,总部无法对数据进行集中系统的管理。如果有员工离职也无法避免数据的安全隐患。
3. 公司对成本的管理是非常看重的,餐饮行业门店固定资产需要大规模购入,但门店众多设备量大,各地独立对固资进行管理,没有统一的管理方式,导致资产账目混乱,总部无法掌握各地的资产状况。
4. 公司为取得更大的经济效益,除了增长销量利润,还要控制费用支出。而在现有手工报销模式下,员工组织架构复杂、流程繁琐、费用成本高,难以实现费用管控。
5. 公司业务发展的同时,会计核算工作也日益加重,手工收票录凭证,做账过账的模式,不仅财务效率低经常加班加点,人力成本也非常高
解决方案:
1. 有成财务支持在线做账,不需要购买服务器、部署安装,所有的数据存储在阿里钉钉云,安全有保障,不会随着服务器的老化而丢失数据。并且系统支持同步钉钉组织架构,角色权限自定义分配,自动更新职员部门信息,离职员工完美隔离,保证财务数据安全。
2. 有成财务支持多门店多项目对应一个账套独立核算,各分管财务做好基础的记账入账工作,系统将实时更新数据,自动生成各类经营所需的财务帐表。如各门店的月度损益表、费用明细表、利润表都能一目了然,便于财务总监分析对比,以便决策机构能充分了解总部和各门店的情况。不仅如此,有成财务支持移动端报表查看,让老板出差在外也能轻松查看经营报表,管理企业更放心。
3. 有成财务采用有效的固定资产管理制度,实现资产分类、入库、清理等全生命周期管理。企业根据行业、公司的实际需求灵活配置折旧方式,根据资产分类、分摊部门计算折旧费用,自动生成记账凭证,实现账实相符。财务专员再也不用耗时统计折旧报表,系统自动生成多维度透视折旧明细表/汇总表,跟踪每个资产折旧状况。
4. 加强费用管理是多区域多店管理的重点之一,有成财务支持对接第三方平台(滴滴、携程等),员工能将消费后的数据能导入应用,还原实际消费场景,让员工省去了手工填报的繁琐,也让费用更加透明。还为企业提供企业报表/个人报表,清晰的展示费用明细,已报销/未报销的账款一目了然,层层透视到具体报销单据。
5. 有成财务贴合业务场景,多人在线随时随地查账记账,并基于会计习惯设计特色智能记账功能:报销单据批量生成凭证,发票设别和验证、智能生成凭证,日记账生成凭证。以前10个财务人员的手工记账工作,现在3个人就能轻松完成,让财务人员轻松从繁琐重复的核算工作中解放出来,提高财务工作的质量和效益,有更多的精力用于预测、控制和监督。