蒙牛乳业（集团）股份有限公司是中国领先的乳制品供应商，蒙牛专注于研发生产适合国人的乳制品，连续10年位列全球乳业20强。蒙牛成立20年来，已形成了拥有液态奶、冰淇淋、奶粉、奶酪等多品的产品矩阵系列，拥有特仑苏、纯甄、冠益乳、真果粒、优益C、每日鲜语、未来星等拳头产品。

有成会议作为钉钉上唯一一款针对企业会议室管理的软件，关注会前-会中-会后完整全流程会议流程，支持自定义专属的会议室管理系统，自动生成会议室使用数据，全方位提高会议室利用率。这次蒙牛集团通过调研和比对，选择有成会议作为集团内部会议室管理系统，希望从源头出发，做到集成统一平台办公，真正提升员工会议效率。

1.整个蒙牛园区会议涉及使用人员超过3万人，每天的会议非常多而且参会人员非常复杂，涉及各个不同部门员工甚至外部人员。行政部门准备的会议预约签到表又要通过反复的确认修改，如果出现会议冲突的情况，往往要经过很长一段时间的沟通协调，非常影响工作效率而且耽误员工的工作时间。

“在线预约会议室，时间冲突及时提醒”

有成会议打破传统纸质预约、口头预约会议室，蒙牛的员工现在在手机上就可以发起预约会议室，根据钉钉组织架构选择各部门的参会人员，会议通知发起一步到位。

针对像大集团规模大，来回确认会议冲突调整太繁琐的蒙牛特定需求，有成会议专门定制该项规则，如发起会议后有员工时间冲突即可取消会议，并提示具体的冲突信息，便于会议发起人联系调整，这样再也不怕会议时间撞车了。

2.公司的会议室资源有限，并且会议室类型不一，如果随意开放预定，那么特殊会议室（如可视频会议室）就容易发生冲突，导致需要视频会议的人员预约不上，不需要视频会议的人员占用了会议室资源。

“会议室多层审批，合理分配会议室资源“

有成会议支持自主选择会议室是否开启审批模式，可在该会议室下自定义预定审批流，一层审批二层审批严格把控。员工只需正常走完预定流程，系统将自动提单审批流程，钉钉消息同步给领导审批，审批人可在钉钉消息通知栏中完成同意/驳回等操作。不仅有效提升办公效率，使繁杂的会议事务变得智能化。并且针对向高层管理者不需审批的需求，有成会议也支持自定义免审批名单，避免了高层预定审批的尴尬。

3.像蒙牛这样的大企业，会议流程上也非常严格。会前需进行一一会议签到，行政同事每月都会统计会议出勤情况，并形成会议使用报告。但一般的业务会议或者例会动辄最少几十人，也有不少跨部门甚至是企业外部人员访问参会，如果使用以往的纸质签到会浪费大量的等待时间，而且无法实时确认到会情况，也难以进行会后统计。

 “人脸识别签到，实时统计签到数据”

有成会议对接M2智能人脸识别设备，在系统后台提前录入人脸信息后，到会现场即可进行人脸识别签到。M2支持同时可识别多人，3秒内快速通过，极大地提升了签到的效率，不会再有以往排队签字、顶替签到的情况。并且后台还能实时同步签到数据，行政同事直接后台即可查看签到数据进行分析统计。

用户感言：“有成会议不仅让预约会议流程变得简单，还提供会议时间冲突提醒，再也不怕会议时间撞车。使用M2人脸识别签到，签到变得快速简单，还能防止签到作弊，签到完成后一键导出签到数据，也提升了行政部门的工作效率。 ”