企业在销售过程中往往会产生大量数据,然而在这些数据基础上生成有价值的业务报表并不简单,通常需要财务和销售运营提早很长时间准备,花大量的时间手工整理。除此之外,企业日常的营收回款分析同样难度很高,如何能真正地自动化这个过程,提高效率,快捷地获取业务洞察呢?
在上篇文章(深夜,老板打电话跟我要“钱”……)里,介绍了回款对企业的重要性以及交易管理如何让回款更容易,现在我们来解读一下这交易管理+智能分析云如何帮助企业的不同角色全面掌握营收回款情况!
有成CRM销售云交易管理+智能分析云帮助用户实现个性化业务分析
有成CRM深知企业数字化应当聚焦在用户角色和业务场景上,不同角色的业务诉求和场景通常会有所差异。因此我们一直坚持围绕用户角色来设计打磨产品,从千人千面的角色化首页到让“人人都是分析师”的智能分析云,无一不是为了无缝贴合不同角色的应用场景。通过最新推出的交易管理,我们致力于满足企业管理决策层、财务和销售等各个用户角色的不同数据分析需求。
这些用户角色需要哪些营收回款分析呢?先让我们看看典型的订单到回款(O2C)流程会产生哪些交易相关的数据。细数一下,O2C流程可以分成主要的五步。(见下图)
有成CRM销售云交易管理+智能分析云帮助用户实现个性化业务分析
下面两步是围绕货物的交付管理,而上面的三步就是我们关注的交易管理中主要业务环节,会分别产生订单、应收、发票和回款等方面与资金相关的数据。
无论是企业里的什么角色,他们需要的不仅是每个业务环节产生的孤立数据,更是跨环节且不同数据(业务实体)的关联比较分析。例如,总应收单金额vs总收款单金额按照时间线的分析。然而,市面上很多有交易管理能力的CRM系统却无法支持这样的灵活度。
另外,各个角色的关注点有所不同:
有成CRM销售云交易管理+智能分析云帮助用户实现个性化业务分析
有成CRM新版交易管理打通了企业以交易为核心的全业务闭环,包含合同管理、订单管理、应收管理、发票管理、回款管理和变更管理,保证各环节数据的精准计算、流转并沉淀到有成CRM统一的大数据平台中,最后通过智能分析云进行灵活的数据视觉展示。更重要的是,所有数据都可以通过高效的导入/导出API无缝流转到ERP、财务系统,不仅帮助财务部门避免大量的重复录入工作,也保证了数据的完整全面性。基于完整的营收数据,各个用户角色可以利用以下三种方式来获取需要的数据洞察:
通过智能分析云灵活关联交易业务实体,利用多样化视图,从客户、产品、时间和团队等四个维度,来构建自己需要的报表和看板。
有成CRM预制的看板和视图。我们根据行业最佳实践,预制了营收全局看板和几十个交易管理视图,帮助企业快速实现营收洞察。
嵌入合同/订单详情页的交易360度视图,用户只需打开详情页,每个合同/订单的回款情况一目了然。